Các loại giấy tờ nhập cảnh Nhật Bản lần đầu cho du học sinh
Nhật Bản là một quốc gia hấp dẫn đối với du học sinh quốc tế nhờ chất lượng giáo dục cao, văn hóa độc đáo, và cơ hội nghề nghiệp lớn. Tuy nhiên, trước khi chính thức bắt đầu cuộc sống học tập tại đây, du học sinh cần phải hoàn tất các thủ tục nhập cảnh, trong đó bao gồm nhiều loại giấy tờ và quy trình quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các loại giấy tờ nhập cảnh Nhật Bản, cũng như những bước quan trọng bạn cần thực hiện khi đến Nhật Bản lần đầu.
Các loại giấy tờ nhập cảnh Nhật Bản
1.Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)
Một trong những giấy tờ nhập cảnh Nhật Bản đó làTờ khai hải quan( Customs Declaration Form), một loại giấy tờ quan trọng giúp cơ quan chức năng kiểm tra các đồ vật, tài sản bạn mang theo. Tờ khai này được yêu cầu đối với tất cả du khách, bao gồm cả du học sinh.
Các thông tin cần có trong Tờ khai hải quan
- Thông tin cá nhân Bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và thông tin liên quan đến chuyến đi( như số chuyến bay, ngày nhập cảnh).
- Liệt kê hàng hóa mang theo Bạn sẽ phải kê khai chi tiết về các đồ vật mang theo, bao gồm tiền mặt( nếu vượt quá một số tiền nhất định), đồ điện tử, thực phẩm, thuốc men, hoặc các mặt hàng có thể bị hạn chế nhập vào Nhật Bản.
- Đồ vật không được phép mang vào Nhật Bản Bạn cần phải lưu ý về các vật phẩm không được phép mang vào Nhật Bản, như ma túy, vũ khí, động vật hoang dã, hoặc các vật phẩm có khả năng gây hại đến sức khỏe và an ninh.
Cách nộp Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan sẽ được phát cho bạn trên chuyến bay đến Nhật Bản hoặc bạn có thể lấy tại khu vực nhập cảnh tại sân bay. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ nộp tờ khai này cho nhân viên hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh.
2.Tờ khai nhập cảnh (Immigration Declaration Form)
Tờ khai nhập cảnh là giấy tờ quan trọng mà tất cả du học sinh cần hoàn thành khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Đây là bước đầu tiên trong quá trình nhập cảnh và giúp cơ quan chức năng xác minh mục đích chuyến đi, thông tin cá nhân, và tình trạng cư trú của bạn tại Nhật Bản.
Các thông tin cần có trong Tờ khai nhập cảnh
- Thông tin cá nhân Bao gồm tên, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, và địa chỉ nơi bạn sẽ cư trú tại Nhật Bản( nếu đã có).
- Mục đích nhập cảnh Bạn sẽ phải chọn mục đích nhập cảnh (du học, du lịch, công tác, v.v.). Trong trường hợp du học sinh, bạn cần ghi rõ là” du học”.
- Thời gian lưu trú Bạn sẽ cần cung cấp thông tin về thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật Bản.
- Giấy tờ bổ sung Nếu có yêu cầu, bạn có thể cần cung cấp các giấy tờ bổ sung như giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility- CoE) và visa du học.
Cách nộp Tờ khai nhập cảnh
Tờ khai nhập cảnh cũng sẽ được cấp khi bạn xuống sân bay và có thể điền ngay tại sân bay hoặc trên chuyến bay đến Nhật Bản. Sau khi điền đầy đủ, bạn sẽ nộp tờ khai này cho nhân viên nhập cảnh tại quầy nhập cảnh.
3.Xếp hàng nhập cảnh và phỏng vấn nhập cảnh
Khi bạn đã hoàn thành việc điền tờ khai hải quan và tờ khai nhập cảnh, bạn sẽ bước vào quá trình xếp hàng nhập cảnh. Đây là quy trình cần thiết để kiểm tra và xác minh giấy tờ của bạn trước khi bạn chính thức nhập cảnh vào Nhật Bản.
Các bước trong quá trình xếp hàng nhập cảnh
B1. Đưa hộ chiếu và giấy tờ cho nhân viên nhập cảnh Sau khi bạn nộp tờ khai hải quan và tờ khai nhập cảnh, nhân viên nhập cảnh sẽ yêu cầu bạn đưa hộ chiếu và giấy tờ liên quan để kiểm tra.
B2. Phỏng vấn nhập cảnh Đôi khi, bạn có thể phải trả lời một số câu hỏi từ nhân viên nhập cảnh. Các câu hỏi có thể liên quan đến mục đích du học, trường học bạn sẽ theo học, và kế hoạch sinh sống tại Nhật Bản. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng bạn nhập cảnh hợp pháp và sẽ tuân thủ các quy định cư trú.
B3. Lấy dấu vân tay và chụp ảnh Tất cả du khách nhập cảnh vào Nhật Bản đều phải làm thủ tục này, bao gồm cả du học sinh. Quá trình này nhằm tăng cường an ninh và theo dõi tình trạng nhập cư. Lưu ý khi xếp hàng nhập cảnh
- Thời gian chờ đợi Thủ tục nhập cảnh có thể mất khá nhiều thời gian, tùy thuộc vào số lượng du khách và thời điểm nhập cảnh.
- Giữ giấy tờ sẵn sàng Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, visa, và tờ khai nhập cảnh đã được chuẩn bị sẵn sàng để tránh mất thời gian trong quá trình kiểm tra.
4. Đơn xin đi làm thêm dành cho du học sinh
Một trong những quyền lợi mà du học sinh Nhật Bản có thể tận dụng là việc đi làm thêm để trang trải chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, du học sinh chỉ có thể làm việc trong một số điều kiện nhất định và cần có giấy phép đặc biệt.
Điều kiện làm việc đối với du học sinh:
- Du học sinh có thể làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần trong suốt thời gian học kỳ và tối đa 40 giờ mỗi tuần trong kỳ nghỉ hè hoặc nghỉ đông.
- Các công việc không được phép làm bao gồm công việc liên quan đến giải trí người lớn hoặc các công việc không lành mạnh.
Đơn xin đi làm thêm:
Du học sinh cần nộp Đơn xin đi làm thêm (Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted under the Status of Residence Previously Granted) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đơn này yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân và chi tiết về công việc bạn dự định làm, bao gồm tên công ty, mô tả công việc, và số giờ làm việc.
Quy trình xin phép đi làm thêm:
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: Bao gồm hộ chiếu, thẻ lưu trú, và đơn xin phép đi làm thêm.
- Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Sau khi hoàn tất đơn, bạn cần nộp cho Cục Xuất nhập cảnh nơi bạn cư trú tại Nhật Bản. Quy trình cấp phép có thể mất từ 1 tuần đến 1 tháng, vì vậy bạn cần chuẩn bị sớm.
- Nhận giấy phép: Sau khi được cấp phép, bạn sẽ nhận được một giấy chứng nhận cho phép bạn làm việc với tư cách du học sinh.
Quy trình nhập cảnh Nhật Bản đối với du học sinh có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ Tờ khai hải quan, Tờ khai nhập cảnh, việc xếp hàng nhập cảnh, cho đến Đơn xin đi làm thêm, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bạn có thể nhập cảnh hợp pháp và sinh sống, học tập tại Nhật Bản một cách suôn sẻ. Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các giấy tờ và thủ tục của mình đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi lên đường.
Tìm hiểu tiếng Nhật cùng Đông Du Hà Nội
You may also like
Học viện Nhật ngữ Nippon Academy – Cánh cửa mở rộng đến xứ sở hoa anh đào
