Nên đặt vé sớm ít nhất 2–3 tháng trước ngày khởi hành để tiết kiệm chi phí.
Chọn chuyến bay thẳng hoặc transit tối ưu: du học sinh mới sang thường nên ưu tiên chuyến bay thẳng đến Tokyo (Narita/Narita hoặc Haneda) hoặc Osaka (Kansai) để giảm căng thẳng khi transit.
Lưu ý khi đặt vé
Kiểm tra chính sách hành lý của từng hãng, đặc biệt nếu bạn mang nhiều hành lý cần thiết cho sinh hoạt và học tập.
Một số hãng giá rẻ có phí hành lý cao, cần tính toán trước để tránh phát sinh chi phí.
Nên chọn giờ bay ban ngày, giúp bạn dễ thích nghi với múi giờ và môi trường mới.
Khai báo nhập cảnh tại sân bay Nhật
Chuẩn bị giấy tờ
Khi vừa đến Nhật, bạn cần khai báo nhập cảnh. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Hộ chiếu còn hạn
Thị thực du học (visa học sinh / COE – Certificate of Eligibility)
Thẻ cư trú (Zairyu Card) sẽ được cấp sau khi làm thủ tục nhập cảnh
Form khai báo nhập cảnh (có thể được phát trên máy bay hoặc tải trước)
Quy trình nhập cảnh
Điền form nhập cảnh: điền thông tin cá nhân, địa chỉ nơi cư trú tại Nhật, thông tin visa.
Xếp hàng và nộp giấy tờ tại quầy nhập cảnh. Nhân viên sẽ kiểm tra hộ chiếu, visa và đóng dấu nhập cảnh.
Nhận thẻ cư trú (Zairyu Card) nếu sân bay hỗ trợ cấp tại chỗ.
Kiểm tra hành lý và khai báo hải quan: nếu mang nhiều đồ dùng cá nhân, một số món cần khai báo hải quan.
Lưu ý:
Giữ giấy tờ cẩn thận trong suốt quá trình nhập cảnh.
Trả lời nhân viên nhập cảnh rõ ràng, trung thực về mục đích sang Nhật.
Khi vừa bước xuống sân bay ở Nhật, việc di chuyển về nơi ở là một trong những bước quan trọng đầu tiên. Nếu chuẩn bị tốt, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và giảm bớt căng thẳng sau chuyến bay dài.
Ở Nhật, có nhiều lựa chọn phương tiện, từ tàu điện, xe bus sân bay đến taxi, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng. Mình sẽ chia sẻ chi tiết từng phương án, cùng những mẹo thực tế để các bạn du học sinh áp dụng.
Từ sân bay Narita (Tokyo) về trung tâm thành phố
Narita là sân bay quốc tế lớn, cách trung tâm Tokyo khoảng 60 km. Du học sinh thường lựa chọn một trong các phương tiện sau:
Narita Express (N’EX): Đây là tàu tốc hành nối trực tiếp sân bay với các ga lớn ở Tokyo như Tokyo, Shinjuku, Shibuya. Điểm mạnh là nhanh, tiện và ít dừng trạm, giúp bạn về trung tâm chỉ trong khoảng 1 giờ. Nếu mang nhiều hành lý, tàu còn có chỗ để hành lý riêng.
Keisei Skyliner: Tàu tốc hành khác, hướng tới khu vực Ueno và Nippori. Tốc độ rất nhanh, phù hợp nếu nơi ở gần ga này.
Airport Limousine Bus: Xe bus đưa thẳng đến các khách sạn, ký túc xá hoặc trường học. Bus tiện lợi khi bạn mang nhiều hành lý cồng kềnh, nhưng thời gian di chuyển lâu hơn tàu và dễ bị trễ do kẹt xe vào giờ cao điểm.
*Mẹo nhỏ: Nếu lần đầu đến Nhật, mình khuyên nên dùng Limousine Bus hoặc N’EX, vì cả hai đều có hướng dẫn bằng tiếng Anh và giúp bạn cảm thấy an tâm hơn.
Từ sân bay Haneda (Tokyo) về trung tâm
Haneda gần trung tâm Tokyo hơn, nên việc di chuyển sẽ dễ dàng hơn:
Keikyu Line: Tàu trực tiếp từ Haneda đến các ga trung tâm như Shinagawa, Shimbashi. Thời gian di chuyển chỉ khoảng 20–30 phút, cực kỳ tiện lợi cho du học sinh cần nhanh chóng về ký túc xá.
Airport Limousine Bus: Bus cũng là lựa chọn tốt nếu nơi ở không gần ga tàu. Xe sẽ đưa bạn trực tiếp đến trường hoặc ký túc xá.
*Lưu ý: So với Narita, Haneda thuận tiện hơn cho sinh viên muốn đi nhanh, tiết kiệm chi phí taxi, đặc biệt khi không quen hệ thống tàu điện Tokyo.
Từ sân bay Kansai (Osaka) về trung tâm
Kansai là sân bay quốc tế phục vụ khu vực Osaka, Kyoto, Kobe. Các phương tiện phổ biến gồm:
JR Haruka Express: Tàu tốc hành nối sân bay Kansai với Osaka, Kyoto và các thành phố lân cận. Điểm mạnh là nhanh, tiện và dễ tra cứu lịch trình, thích hợp nếu bạn sống gần ga JR.
Bus sân bay: Bus sẽ đưa thẳng về trung tâm Osaka, Kyoto hoặc trường học. Rất tiện khi hành lý nhiều và không muốn di chuyển bằng tàu.
*Mẹo: Khi đến Kansai, nếu bạn sống ở Kyoto, Haruka Express là lựa chọn tiết kiệm thời gian nhất. Nếu đi thẳng đến Osaka, bus cũng là giải pháp tiện lợi, đặc biệt với những chuyến bay đêm.
Lựa chọn phương tiện phù hợp với hành lý
Điều các bạn du học sinh mới sang cần lưu ý là hành lý. Nếu mang nhiều vali, việc đi bộ hay đổi tàu nhiều lần sẽ rất mệt. Một số gợi ý:
Mang theo balo nhỏ: Để đặt các vật dụng cần thiết như hộ chiếu, ví, điện thoại.
Sử dụng dịch vụ gửi hành lý (Takkyubin): Bạn có thể gửi hành lý cồng kềnh từ sân bay thẳng đến ký túc xá hoặc nhà thuê. Khi đó, bạn chỉ cần di chuyển nhẹ nhàng với balo, cảm giác sẽ đỡ căng thẳng hơn nhiều.
Thẻ IC – chìa khóa cho việc di chuyển
Ngay khi đến Nhật, mình khuyên các bạn mua thẻ IC như Suica, Pasmo hoặc Icoca. Thẻ IC dùng để di chuyển bằng tàu, bus và thanh toán tại các cửa hàng tiện lợi. Đây là cách tiết kiệm thời gian, không phải mua vé lẻ từng chặng, đồng thời dễ kiểm soát chi tiêu.
Nạp tiền vào thẻ trước để sử dụng ngay.
Nếu muốn, thẻ IC còn có thể liên kết với các ứng dụng thanh toán điện tử để dùng cho mua sắm trực tuyến, rất tiện cho sinh viên mới sang.
Một số lưu ý khác
Ghi địa chỉ nơi ở bằng tiếng Nhật: Khi đi taxi hoặc hỏi đường, việc này cực kỳ hữu ích.
Tải sẵn ứng dụng tra cứu đường đi: Google Maps, HyperDia, Navitime sẽ giúp bạn xác định tuyến tàu, bus chính xác và tránh lạc đường.
Chuẩn bị tiền lẻ: Một số bus, cửa hàng nhỏ chưa chấp nhận thẻ IC ngay khi mới sang.
Lên kế hoạch giờ đến: Nếu bạn hạ cánh vào giờ cao điểm, hãy tính thêm thời gian di chuyển để tránh stress.
Mẹo cho du học sinh mới sang Nhật
Trước khi đi, hãy ghi sẵn địa chỉ nơi ở bằng tiếng Nhật để tiện trình bày với taxi hoặc hỏi người địa phương.
Tải sẵn ứng dụng Google Maps, HyperDia hoặc Navitime để tra cứu đường đi, tàu bus, tiết kiệm thời gian tìm đường.
Chia hành lý hợp lý, nên mang balo nhỏ để đi lại thuận tiện và cân nhắc gửi hành lý cồng kềnh bằng dịch vụ Takkyubin.
Chuẩn bị tiền mặt lẻ khoảng vài nghìn yên, vì một số cửa hàng nhỏ hoặc xe bus chưa chấp nhận thẻ IC ngay lập tức.
>>>Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý khi đi du học Nhật Bản mới nhất 2026
Đặt vé máy bay đúng cách, khai báo nhập cảnh đầy đủ và chọn phương tiện di chuyển hợp lý là những bước quan trọng đầu tiên giúp du học sinh mới sang Nhật hòa nhập nhanh và tránh những rắc rối ban đầu. Việc chuẩn bị trước các giấy tờ, nắm rõ quy trình nhập cảnh và mua thẻ IC hoặc vé tàu ngay khi đến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm căng thẳng.
Đồng thời, việc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ di chuyển và giữ thông tin liên lạc khẩn cấp sẽ giúp bạn tự tin bước những bước đầu tiên trong môi trường mới và tận hưởng trải nghiệm du học tại Nhật một cách suôn sẻ.
