Kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản 2024
Du học Nhật Bản luôn là lựa chọn hàng đầu cho nhiều bạn trẻ Việt Nam bởi chất lượng giáo dục tiên tiến, môi trường học tập an toàn và có thêm nhiều cơ hội tìm việc làm sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, để có thể hiện thực hóa ước mơ du học Nhật Bản, bạn cần phải trải qua quá trình xin visa đầy quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản chi tiết từ A-Z, giúp bạn tăng cao tỷ lệ thành công.
I. Các loại visa du học Nhật Bản
Theo mục đích du học của học sinh, có 2 loại visa du học Nhật Bản bao gồm visa du học ngôn ngữ và visa học nghề (đại học, cao học):
- Visa du học: Visa này có giá trị trong 12 tháng. Sau khi visa du học của bạn sắp hết hạn, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn thời hạn visa lên tới 2 năm.
- Visa du học đại học chuyên nghiệp, sau đại học: Cấp cho sinh viên đang theo học các trường cao đẳng nghề hoặc cao học tại Nhật Bản. Thị thực có giá trị trong 1 hoặc 2 năm và có thể được gia hạn cho đến khi tốt nghiệp sau khi thị thực hết hạn.
Kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản
II. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Khi đã xác định được loại visa du học Nhật Bản mình cần xin, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Một portfolio “đẹp” là điều đầu tiên sinh viên cần phải có. Khi xin visa du học Nhật Bản, ngoài việc có đầy đủ hồ sơ, bạn còn phải đảm bảo tính chính xác, logic.
1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật
– Một trong những kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản đó là các bạn phải chuẩn bị được đầy đủ hồ sợ yêu cầu và đúng quy định. Dưới đây là danh sách các giấy tờ các bạn cần nộp:
Hộ chiếu gốc ký tên còn hạn trên 6 tháng (bắt buộc ký tên)
– Ảnh 3,5 x 4,5 nền trắng (2 ảnh) chụp từ xương quai xanh trở lên, đầu 32-36mm.
– Coe photo
* In 2 bản Coe (giấy tư cách lưu trú) nếu được cấp bản giấy
+ 1 bản photo rồi cắt đúng kích cỡ coe thật dập gim vào bìa trong trang cuối hộ chiếu
+ 1 bản in đúng kích cỡ vào giấy A4 xếp sau tờ khai đơn xin VISA
*In 2 bản nội dung Mail nếu được cấp bản điện tử
+ 1 bản gấp lại theo khổ A5 dập gim vào bìa trong trang cuối hộ chiếu
+ 1 bản xếp sau tờ khai đơn xin VISA
– Giấy nhập học của trường bên Nhật photo
– Khai và ký form Nhật tải trên web đại sứ quán.
https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100474987.pdf
– Giấy xác nhận văn bằng Tốt nghiệp trung học phổ thông (Vn- Naric) gốc – nếu học đại học, thạc sỹ hay tiến sỹ thì không cần
– Chứng chỉ năng lực tiếng nhật hoặc xác nhận học tiếng theo giờ photo
– Nếu công ty du học cần có mã số đăng ký trên đại sứ quán và photo Đăng ký kinh doanh
– Căn cước công dân photo nếu khác số trong hộ chiếu
2. Hướng dẫn điền tờ khai xin visa du học Nhật Bản
Kinh nghiệm xin visa du học Nhật không thể thiếu đó là xin tờ khai du học.
Trong hồ sơ xin visa đi du học Nhật, tờ khai xin visa được xem là giấy tờ quan trọng nhất. Bởi tờ khai này quyết định nhiều đến tỉ lệ đậu visa của học sinh. Vì vậy, trước khi bắt tay vào điền form, bạn cần tìm hiểu thật kỹ sau đó điền thông tin chính xác và đầy đủ, tránh bị trượt visa.
Đối với tờ khai visa có mã QR, sau khi tải đơn xuống, học sinh cần sử dụng phần mềm Acrobat để đọc và điền thông tin vào tờ khai. Học sinh lưu ý các bạn không được bỏ trống mục nào và thông tin điền vào form phải chắc chắn chính xác, có logic với những giấy tờ khác. Khi điền xong thông tin trên tờ khai bạn hãy in tờ khai ra và check lại thật kỹ thông tin của mình.
Một số lưu ý khi điền hồ sơ visa
+ Chữ ký trong tờ khai xin visa phải khớp với chữ ký trong hộ chiếu
+ Lưu ý điền thông tin trên tờ khai cần điền bằng tiếng Anh;
+ Số căn cước công dân của bạn điền ở tờ khai phải trùng khớp với số căn cước công dân trên hộ chiếu của bạn;
+ Các thông tin về địa chỉ ở Việt Nam, Nhật bản; số điện thoại,….của bạn cần điền đầy đủ và chuẩn xác, tuyệt đối không bỏ qua bất kỳ mục nào.
+ Ảnh thẻ 3,5*4,5 (nền trắng, áo sơ mi trắng, không đeo kính dán) ở góc phải bên trên của tờ đơn, không dùng ghim bấm.
III. Quy trình nộp hồ sơ xin và phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản
1. Nơi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Trước khi nộp hồ sơ các bạn cần biết được địa chỉ nộp hồ sơ để tránh mất thời gian và nộp sai chỗ. Đây cũng là kinh nghiệp xin visa du học Nhật mà các bạn cần biết.
Dưới đây là 2 địa chỉ mà các bạn du học sinh có thể xin visa du học Nhật Bản
- Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Tổng lãnh sự quán Nhật ở Thành phố Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Lưu ý:
– Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội chỉ nhận hồ sơ xin visa du học Nhật của những học sinh đến từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. Học sinh ở những khu vực còn lại (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào) sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Tp Hồ Chí Minh. Ngoài ra, nếu muốn nộp hồ sơ khác khu vực như quy định, bạn cần có KT3.
– Đại sứ quán Nhật Bản và Tổng lãnh sự Nhật Bản không nhận hồ sơ xin cấp visa du học qua đường bưu điện. Trừ trường hợp cơ quan lãnh sự yêu cầu bổ sung giấy tờ, lúc này bạn có thể gửi hồ sơ bổ sung qua fax.
– Khi đến nộp hồ sơ xin visa, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân để ra vào cổng văn phòng Đại sứ quán. Ngoài ra, bạn cũng nên mang theo bản photo công chứng chứng minh nhân dân trong trường hợp cần thiết.
– Giờ nhận hồ sơ visa du học Nhật Bản: Vào buổi sáng từ lúc 8h30 đến 11h30 hàng ngày, trừ các ngày thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ, Tết.
2. Phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản
Đối với nhiều bạn trẻ, phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản luôn là một thử thách lớn trong quá trình xin visa. Trong quá trình xin visa, không phải học sinh nào cũng được yêu cầu phỏng vấn. Tuỳ từng trường hợp cục sẽ liên hệ.
Sự tự tin là yếu tố quan trọng mà người tìm việc cần có trong buổi phỏng vấn, vì nó giúp tạo ấn tượng tốt trong mắt người phỏng vấn. Trong suốt quá trình, ngoài các câu hỏi tiếng Việt, bạn cũng có thể được hỏi các câu hỏi tiếng Nhật để kiểm tra trình độ tiếng Nhật của mình. Vì vậy, đừng quên trau dồi khả năng tiếng Nhật của mình để có thể tự tin xử lý những tình huống bất ngờ trong quá trình phỏng vấn xin visa nhé.
Những mẹo hữu ích khi tham gia phỏng vấn, cho các trường hợp được yêu cầu:
Khi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản, học sinh nên trả lời câu hỏi to rõ ràng, rành mạch.
Cố gắng giữ bình tĩnh để chứng minh bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi du học.
Đến phỏng vấn sớm trước giờ “G” ít nhất 30 phút để ổn định tâm lý. Trang phục đi phỏng vấn phải gọn gàng, lịch sự, để an toàn, bạn hãy mặc áo sơ mi, quần vải, tóc đen được cắt tỉa gọn gàng. Đây là một số kinh nghiệm xin visa du học trong quá trình phỏng vấn được đúc kết, các bạn có thể tham khảo.
Các câu hỏi hay gặp khi phỏng vấn visa du học Nhật Bản:
- Lý do đi du học Nhật của bạn là gì?
- Dự định của bạn sau khi học xong như thế nào?
- Trong quá trình đi du học bạn có muốn làm thêm không?
- Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
- Bạn đã tham gia thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó?
- Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập hàng năm của bố mẹ bạn là bao nhiêu?
- Bố mẹ bạn đã để dành bao nhiêu tiền để chi trả cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
- Thời gian có kết quả visa du học Nhật Bản
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa đi du học Nhật tối thiểu là 7 ngày làm việc (không tính ngày thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ). Nhận kết quả từ 13h30 đến 16h45. Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn, thời gian xét visa sẽ kéo dài lâu hơn. Sau khi việc xét duyệt kết thúc, cơ quan thẩm quyền sẽ liên lạc với bạn trực tiếp bằng điện thoại để thông báo thời gian nhận kết quả.
Trên đây là cách chuẩn bị hồ sơ và kinh nghiệm xin Visa du học Nhật Bản. Những kinh nghiệm xin visa du học Nhật trên đây có thể giúp các bạn rất nhiều. Để tìm hiểu thêm thông tin, liên hệ Nhật ngữ Đông Du Hà Nội để được tư vấn du học Nhật Bản ngay bạn nhé!
Tìm hiểu tiếng Nhật cùng Đông Du Hà Nội
You may also like
Hướng dẫn du học sinh tra cứu thông tin trường tại Nhật Bản: Chi Tiết Từ A-Z
Du học Nhật Bản hệ Tiếng Anh 2025 – 2026: Cơ hội học tập và trải nghiệm toàn cầu
