5/5 - (6 bình chọn)

Trả lời phỏng vấn của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản khi đi du học Nhật luôn là nỗi sợ của phần lớn các bạn du học sinh. Thời điểm trước khi nhập học khoảng 3 tháng là lúc các bạn du học sinh nhận được điện thoại của từ cục xuất nhập cảnh. Vậy, lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện?

Việc Cục gọi kiểm tra về hồ sơ và năng lực tiếng Nhật của bạn là ngẫu nhiên, không có lịch hẹn cụ thể nhưng việc này đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định bạn có nhận được Tư cách lưu trú COE không.

Vì vậy bạn nên chuẩn bị thật kỹ để chuẩn bị tinh thần có thể nhận điện thoại từ xuất nhập cảnh bất cứ lúc nào nhé!

Lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện?

Tại sao cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện?

Trong nhiều kỳ nhập học gần, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản tại các khu vực thường xuyên gọi điện đến các bạn du học sinh Việt Nam để kiểm tra về đội chính xác các thông tin trong hồ sơ xin cấp COE và kiểm tra trình độ tiếng Nhật. Cục xuất nhập cảnh có các hình hình gọi điện như sau:

Gọi điện cho du học sinh: Phỏng vấn/ Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt
Gọi điện cho người bảo lãnh: Phỏng vấn/ Hỏi bằng tiếng Việt
Gọi điện xác nhận tại Công ty/ UBND địa phương: hỏi bằng tiếng Việt.

Thời gian cục xuất nhập cảnh gọi điện

Thời gian gọi điện của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ vào thời gian giờ hành chính hàng ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ, lễ). Từ 8h00 – 18h00 theo giờ Nhật tức là 6h00 – 16h00 theo giờ Việt Nam.

Chuẩn bị điện thoại kỹ trước khi Cục gọi

Các bạn du học sinh cần chuẩn bị điều kiện tốt nhất cho cuộc điện thoại từ Cục Xuất nhập cảnh gọi về bằng cách:

Để chuẩn bị thật tốt cho cuộc điện thoại phỏng vấn từ Cục Xuất nhập cảnh gọi về bằng cách:

Về chất lượng điện thoại tốt từ loa nghe rõ, tốt, mic tốt, không bị ngắt nguồn khi nhận điện thoại, thời gian đàm thoại sẽ diễn ra liên tục trong 10 – 20 phút.
Điện thoại cần để chuông, gần để nhận biết được khi có cuộc gọi đến.
Không đứng nghe điện thoại ở khu vực sóng yếu, ồn ào,…

Thái độ khi trả lời phỏng vấn từ Cục

Bạn nên giữ thái độ bình tĩnh khi nhận được các cuộc gọi điện thoại từ đầu số 0081, +81. Khi nhận được cuộc gọi từ các số có đầu số như vậy, các bạn cần nhanh chóng di chuyển đến khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn nhất để trả lời cuộc gọi điện thoại.

Trong lúc di chuyển, bạn cần thông báo với phía bên Nhật Bản để họ giữ máy, không làm ảnh hưởng đến cuộc gọi điện thoại. Bạn nên nói để họ biết, ví dụ: “Em xin lỗi anh/ chị. Hiện tại em đang ở…. Rất ồn ào nên khó nghe ạ. Anh/ chị làm ơn giữ máy để em xin phép di chuyển đến chỗ yên tĩnh. Em xin cảm ơn ạ”.

Ngoài ra, trường hợp bạn đang bận cũng không nghe thể nghe được, bạn có thể hẹn thời gian gần nhất để được gọi lại. Nhưng lưu ý rằng bạn chắc chắn phải nghe máy lần thứ 2 khi đc gọi lại.

Luôn thể hiện thái độ vui vẻ; lịch sự khi trả lời phỏng vấn.
Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời thật tự tin và dứt khoát và chính xác các thông tin.
Khi nghe không rõ câu hỏi, bạn có thể nói “Phiền anh/ chị nhắc lại câu hỏi giúp em a”

Tuyệt đối không trả lời qua loa khi chưa rõ nội dung câu hỏi. Vì việc trả lời sai hoặc thiếu thông tin cũng có thể dẫn đến việc Cục xuất nhập cảnh không cấp tư các lưu trí (COE) cho bạn.
Trả lời chính xác với những thông tin đã khai trong hồ sơ COE, hãy nhắc nhở người bảo lãnh lưu ý các thông tin khi trả lời câu hỏi từ cục.
Đảm bảo không tiếng chen vào trong suốt thời gian đang phỏng vấn điện thoại.

Lỗi thường gặp khi trả lời phỏng vấn

Dưới đây, Đông Du Hà Nội sẽ tổng hợp những lỗi thường gặp và cũng là những lỗi du học sinh thường xuyên dẫn đến việc trượt COE của các bạn du học sinh, cụ thể:

Không nghẽ rõ các câu hỏi bằng tiếng Nhật nhưng im lặng và không trả lời.

Trả lời phỏng vấn không khớp với những thông tin trong hồ sơ
Quên các thông tin cơ bản của người thân: Tuổi tác của bố mẹ hoặc anh chị em trong nhà.
Quên các thông tin căn bản của bản thân: Tốt nghiệp đại học/ THPT năm nào; tên của giáo viên chủ nhiệm lớp 12, tên giám đốc công ty bạn từng làm,…

Xem thêm: 6 lỗi trượt COE thường gặp

Những câu hỏi thường gặp khi Cục xuất nhập cảnh Nhật gọi điện

Một số lời khuyên từ Đông Du Hà Nội

Các bạn du học sinh cần học tiếng Nhật liên tục trong thời gian 6 tháng trước khi sang Nhật để đảm bảo trình độ tiếng Nhật đầu vào của mình.
Thường xuyên giao tiếp, luyện nghe tiếng Nhật.
Tự luyện tập phỏng vấn với giáo viên, bạn bè.

Việc Cục xuất nhập cảnh gọi điện phỏng vấn không quá khó khăn và áp lực, điều quan trọng để hoàn thành phỏng vấn một cách thuận lợi là thái độ tự tin, bình tĩnh cũng như sự chuẩn bị kỹ càng từ trước.

Xem thêm: Những việc cần làm sau khi có kết quả COE

Trên đây là một số lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện, các bạn chú ý nhé!

Tin tức

Một số lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện? Cập nhật mới nhất 2024

Lưu ý khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện?