Thẻ My Number là gì?

Thẻ My Number (マイナンバー) là một mã số cá nhân gồm 12 chữ số được chính phủ Nhật Bản cấp cho tất cả công dân và cư dân hợp pháp. Mục đích chính của thẻ My Number là:

• Quản lý thuế cá nhân.
• Quản lý bảo hiểm xã hội, y tế.
• Xác minh danh tính khi làm các thủ tục hành chính.

Với du học sinh, My Number trở thành một giấy tờ cực kỳ quan trọng, giúp bạn dễ dàng tham gia các thủ tục về:

• Thuế (所得税 – Shotoku Zei)
• Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険 – Kokumin Kenko Hoken)
• Mở tài khoản ngân hàng
• Nhận học bổng hoặc hoàn thuế

Lưu ý: Mã số My Number không thay đổi suốt đời, nhưng thẻ có thể mất hoặc hỏng, cần làm lại.

Tại sao du học sinh bắt buộc phải làm thẻ My Number?

Bắt buộc theo luật Nhật Bản

• Theo quy định của chính phủ Nhật (My Number Act – マイナンバー法), tất cả cư dân có thẻ cư trú hợp pháp từ 3 tháng trở lên đều phải đăng ký My Number.
• Du học sinh là cư dân hợp pháp nên cũng thuộc đối tượng bắt buộc.

Dễ dàng trong việc mở tài khoản ngân hàng

• Hầu hết ngân hàng Nhật yêu cầu cung cấp My Number khi mở tài khoản để liên kết thuế và bảo hiểm.
• Nếu không có My Number, bạn có thể bị từ chối hoặc phải làm thủ tục rườm rà hơn.

Tham gia bảo hiểm y tế và thuế

• Khi làm thêm part-time, thẻ My Number được dùng để khai thuế và trừ thuế trực tiếp.
• Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân cũng cần cung cấp số My Number.
• Học bổng hoặc hỗ trợ tài chính từ trường hoặc chính phủ cũng yêu cầu thông tin này.

Giải quyết các thủ tục hành chính nhanh chóng

• Làm thẻ My Number giúp bạn giao dịch hành chính trực tuyến (マイナポータル – Mynaportal).
• Có thể tra cứu thông tin, nộp thuế, nhận hỗ trợ mà không phải đi lại nhiều lần.

Cách đăng ký và nhận thẻ My Number cho du học sinh

Thời điểm nên đăng ký

• Nên đăng ký ngay sau khi nhận thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card).
• Vì My Number sẽ được gửi tự động về địa chỉ đăng ký của bạn trong 1–2 tuần.

Lưu ý: Nếu bạn chuyển nhà, phải thông báo với 市役所 (Shiyakusho – tòa hành chính) để My Number được gửi đúng địa chỉ. Giấy tờ cần chuẩn bị

• Thẻ cư trú (Zairyu Card)
• Hộ chiếu (đôi khi được yêu cầu)
• Địa chỉ cư trú chính xác
• Ảnh thẻ (1–2 tấm, 3cm x 4cm) – nếu đăng ký làm thẻ cứng (Physical Card)

Quy trình nhận thẻ My Number

Bước 1: Đợi thông báo từ quận/huyện

• Sau khi đăng ký cư trú, bạn sẽ nhận thư thông báo (通知カード – Tsuchi Card) gửi về nhà.
• Thư này bao gồm mã số 12 chữ số My Number.

Bước 2: Quyết định nhận thẻ vật lý (thẻ My Number Card)

• Thẻ vật lý (マイナンバーカード) giống thẻ ATM, dùng để xác thực danh tính, ký điện tử, nộp thuế online.
• Thẻ này không bắt buộc, nhưng rất hữu ích cho du học sinh.

Bước 3: Đặt lịch làm thẻ

• Có thể làm online qua trang Mynaportal hoặc đặt lịch tại Shiyakusho.
• Mang theo: Thư thông báo, thẻ cư trú, ảnh thẻ.

Bước 4: Nhận thẻ

• Sau khi làm xong, bạn sẽ được hẹn ngày nhận thẻ tại quận/huyện.
• Thời gian nhận thẻ thường từ 1–3 tuần kể từ khi nộp hồ sơ.

Cách sử dụng My Number

Sau khi nhận My Number (mã số 12 chữ số) và/hoặc thẻ My Number vật lý (My Number Card), du học sinh có thể sử dụng cho nhiều mục đích quan trọng sau:

Khai thuế khi làm thêm part-time

• Khi bạn làm thêm, chủ lao động sẽ phát hành phiếu khấu trừ thuế (源泉徴収票 – Gensen Choshu Hyo).
• My Number cần thiết để khai thuế thu nhập cá nhân (所得税 – Shotoku Zei).
• Nếu không cung cấp My Number:
  • Khai thuế sẽ rườm rà hơn.
  • Một số khoản khấu trừ có thể không áp dụng, dẫn đến nộp thuế cao hơn.

Lưu ý: Mỗi lần làm thêm, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn điền số My Number vào hồ sơ.

Mở tài khoản ngân hàng

• Hầu hết ngân hàng Nhật (MUFG, Mizuho, SMBC, Yucho…) yêu cầu My Number để xác minh danh tính và liên kết với cơ quan thuế.
• My Number giúp:
  • Mở tài khoản nhanh chóng hơn
  • Thanh toán hóa đơn, nhận lương part-time hợp pháp
  • Tránh các rắc rối pháp lý khi nhận chuyển khoản quốc tế

Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険 – Kokumin Kenko Hoken)

• My Number được dùng để đăng ký và quản lý bảo hiểm y tế tại quận/huyện.
• Khi đi khám bệnh, bạn sẽ sử dụng thẻ bảo hiểm y tế, nhưng cơ quan quản lý sử dụng My Number để liên kết hồ sơ và tính chi phí.
• Nếu không cung cấp My Number, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hưởng quyền lợi bảo hiểm.

Giao dịch với chính phủ và dịch vụ online

• Với thẻ My Number vật lý, bạn có thể đăng nhập vào cổng thông tin của chính phủ (マイナポータル – Mynaportal) để:
  • Tra cứu thông tin thuế cá nhân
  • Kiểm tra bảo hiểm y tế
  • Nộp đơn xin hỗ trợ tài chính, học bổng
  • Xác minh danh tính trực tuyến khi đăng ký dịch vụ công

Ưu điểm:

• Không cần đến trực tiếp Shiyakusho (tòa hành chính)
• Nhanh chóng và tiện lợi
• Có thể ký các hồ sơ điện tử bằng thẻ My Number

Nhận học bổng, hỗ trợ tài chính

• Một số học bổng hoặc chương trình hỗ trợ du học sinh từ trường hoặc chính phủ yêu cầu My Number để xác minh danh tính và tình trạng thuế.
• Nếu không cung cấp My Number, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối hoặc chậm xử lý.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng My Number

1. Bảo mật thông tin:
   • Không chia sẻ My Number với người khác.
   • Chỉ cung cấp cho ngân hàng, nhà tuyển dụng, hoặc cơ quan hành chính hợp pháp.
2. Cập nhật thông tin:
   • Khi thay đổi địa chỉ, phải thông báo cho Shiyakusho để liên kết My Number chính xác.
3. Thẻ vật lý có thể dùng để ký điện tử:
   • Giúp xác nhận danh tính trực tuyến nhanh chóng.
   • Hạn sử dụng: 10 năm, dưới 20 tuổi là 5 năm.

Những lưu ý quan trọng cho du học sinh

• Giữ mã số và thẻ cẩn thận, không để lộ ra ngoài.
• Không dùng My Number để giao dịch cá nhân với người khác.
• Thẻ vật lý (Physical Card) có hạn sử dụng 10 năm (dưới 20 tuổi là 5 năm).
• Nếu bị mất, phải báo ngay Shiyakusho và làm lại.
• Khi chuyển nhà, cập nhật địa chỉ để nhận thông báo và thư liên quan.

Sai lầm thường gặp của du học sinh

• Chưa đăng ký My Number → sẽ gặp khó khăn khi mở ngân hàng, tham gia bảo hiểm, làm thuế.
• Không khai báo thay đổi địa chỉ → thư gửi về nhà cũ, mất thời gian nhận lại.
• Để lộ thông tin My Number → dễ bị lợi dụng, rủi ro bảo mật.
• Bỏ qua thẻ vật lý → mất cơ hội dùng online, ký điện tử, tra cứu thông tin nhanh.

Thẻ My Number là giấy tờ quan trọng và bắt buộc đối với tất cả du học sinh tại Nhật Bản. Việc đăng ký và sở hữu My Number giúp bạn:

• Thực hiện các thủ tục hành chính dễ dàng
• Mở tài khoản ngân hàng
• Tham gia bảo hiểm y tế và thuế hợp pháp
• Nhận hỗ trợ tài chính và học bổng

Lời khuyên: Nên đăng ký ngay sau khi nhận thẻ cư trú, làm thẻ vật lý để tận dụng mọi tiện ích online và tránh rắc rối sau này. >>>Cách đăng ký sim & internet & tài khoản ngân hàng tại Nhật