Cập nhật chi tiết quy trình xin visa du học Nhật Bản mới nhất năm 2024
Bài viết này Đông Du Hà Nội xin chia sẻ với tất cả các bạn quy trình xin visa du học Nhật bản đầy đủ và chi tiết nhất. Bên cạnh đó, Đông Du Hà Nội cũng sẽ chia sẻ những kinh nghiệm xin visa du học Nhật bản làm sao để tối ưu hoá nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Visa du học Nhật Bản là gì?
Visa hay còn được gọi là thị thực nhập cảnh, là bằng chứng hợp pháp chứng minh do đất nước bạn tới cho phép 1 người nào đó được phép nhập cảnh hay xuất cảnh vào quốc gia của họ, Visa du học Nhật Bản là thị thực nhập cảnh được cấp cho du học sinh quốc tế khi muốn nhập cảnh vào Nhật Bản để nghiên cứu, học tập tại các cơ sở đào tạo của Nhật Bản như là trường Nhật ngữ, trường Senmon, trường cao đẳng và đại học của Nhật Bản. Sau khi bạn đã có tư cách lưu trú COE thì các bạn tiến hành xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Các bước xin visa du học Nhật Bản
Chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Nhật Bản
Trước khi xin visa bạn cần có đầy đủ điều kiện du học Nhật bản, xin được giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật Bản nơi gần bạn nhất (COE). Điều này giúp bạn thuận lợi và dễ dàng xin được visa hơn mà không nhất thiết phải chờ đợi quá lâu. Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật bản sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc (Còn thời hạn trên 6 tháng)
- Tờ khai xin cấp visa: tờ khai này bạn có thể lên website của đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tải về và điền đầy đủ thông tin không được bỏ trống một mục nào. Trong trường hợp chưa rõ, bạn nên vào trang web của Đại sứ quán Nhật Bản để tìm kiếm thêm thông tin.
- Ảnh thẻ: 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ảnh nền trắng và chụp áo sơ mi có cổ)
- Bản gốc và bản photo giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Giấy báo nhập học: bản photo, cầm bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu trong trường hợp cần
- Trường hợp để xin visa sang trường tiếng Nhật cần nộp “Giấy chứng nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
- 1 bản photo chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
Lưu ý: Giấy tờ phải đủ bộ, nội dung điền đầy đủ nếu không sẽ không được chấp thuận và tiếp thụ. Tuỳ vào từng trường hợp mà đại sứ quán sẽ đề nghị bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc sẽ yêu cầu phải phỏng vấn.
Trường hợp Đại sứ quán đề xuất như bạn không bổ sung hồ sơ, hoặc không điền thêm thông tin hay không phỏng vấn thì hồ sơ của bạn sẽ bị ngừng xét duyệt. Có trường hợp cần hơn 1 tuần để xét duyệt, chính vì vậy để tránh chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch du học thì bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ của mình cho đúng, đầy đủ và chỉnh chu.
Cách điền tờ khai xin visa du học Nhật Bản
Thông tin trên tờ khai phải viết IN HOA.
Trong bộ hồ sơ xin visa du học Nhật, thì tờ khai xin cấp visa là giấy tờ vô cùng quan trọng và n ảnh hưởng khá nhiều tới việc bạn việc bạn có xin visa thành công hay không. Chính vì thế bạn nên điền thật đầy đủ và chính xác vào tờ đơn xin cấp visa này nhé, để giảm thiểu hậu quả đáng tiếc không nên có.
Tờ khai xin cấp visa mã QR, sau khi bạn đã tải tờ khai xin visa về máy, thì bạn cần phải dùng phần mềm Adobe Acrobat để đọc và điền vào tờ đơn xin cấp visa này. Bạn cần phải điền đầy đủ chính xác thông tin vào các mục và không được bỏ trống mục nào. Sau khi đã điền đủ thông tin, các bạn ký tên và ghi ngày tháng là xong.
Một vài lưu ý cho các bạn điền tờ khai xin cấp visa du học Nhật:
- Bạn nên dán hình ở góc trên cùng bên phải của đơn, không được dùng ghim bấm. (Ảnh rõ nét nhận dạng và được chụp trong vòng 3 tháng
- Đối với tờ khai bạn nên đánh máy, hoặc viết tay bằng chữ in hoa.
- Những thông tin điền trong tờ khai phải viết bằng tiếng Anh
- Tất tần tật thông tin số CMTND/CCCD phải trùng khớp với số CMTND/CCCD trong hộ khẩu. Số điện thoại nên ghi mã vùng.
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản như thế nào?
Nộp hồ sơ xin cấp visa
Sau khi bạn đã hoàn tất giấy tờ xin cấp visa của mình, tuỳ thuộc vào nơi ở của bạn mà bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp ở 1 trong 2 địa chỉ sau:
- Tại Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình định trở ra Bắc)
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 04-4-3846-3000
- Tại TP Hồ Chí Minh: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh (Phụ trách khu vực miền nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào)
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08 – 3933-3510.
Những chú ý khi nộp hồ sơ xin du học Nhật Bản
Bạn tuyệt đối không được gửi hồ sơ xin visa qua fax hoặc bưu điện, nếu gửi hồ sơ qua đường fax hoặc bưu điện thì hồ sơ của bạn sẽ không được thụ lý và phê chuẩn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn có thể gửi fax đến Đại sứ Quán
Thời gian tiếp nhận thủ tục ở Đại sứ quán: Buổi sáng 9h30~11h, từ Thứ hai đến Thứ 6 ( trừ ngày nghỉ lễ của Đại sứ Quán).
Phỏng vấn
Phỏng vấn luôn được xem là một thách thức trong giai đoạn xin visa. Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn bạn trực tiếp, điều bạn cần làm lúc này là luôn trong tư thế sẵn sàng và giữ vững tinh thần thoải mái, chuẩn bị ôn lại kiến thức tiếng Nhật thật vững vàng. Bạn không nên quá căng thẳng mà hãy tự tin và nghiêm túc trả lời những câu hỏi, vì điều này sẽ giúp bạn có được điểm cộng trong khi phỏng vấn.
Bạn sẽ phải trả lời câu hỏi bằng tiếng Việt nhưng ngoài ra cũng có câu hỏi bằng tiếng Nhật nhằm kiểm tra trình độ tiếng Nhật của bạn. Vì vậy, bạn phải trau dồi khả năng tiếng Nhật thật tốt để dễ dàng ứng biến trong mọi tình huống khi phỏng vấn.
Khi phỏng vấn bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau để tới Đại Sứ Quán phỏng vấn:
- Mang theo chứng minh nhân dân gốc và một bản photo.
- Giấy biên nhận hồ sơ xin Visa (giấy hẹn lấy kết quả, khi bạn nộp hồ sơ ban đầu ) – một bản photo.
- Giấy xác nhận học tiếng.
- Chứng chỉ tiếng Nhật (1 bản photo hoặc gốc nếu có).
- Mang theo bút bi đen để điền Tờ khai thông tin.
Thời gian nhận kết quả visa du học Nhật Bản trong bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thông thường tối thiểu là 15 ngày làm việc. Trường hợp Đại sứ quán yêu cầu bạn phỏng vấn, thời gian xét visa sẽ kéo dài lâu hơn. Sau khi việc xét duyệt kết thúc, Đại Sứ quán sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho bạn để thông báo kết quả.
Thời gian trả kết quả visa: từ 14h – 15h30 chiều tất cả những ngày trong tuần từ thứ 2 tới thứ 6 (trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán)
Trên đây là những chia sẻ về quy trình và thông tin giấy tờ chuẩn bị để xin visa du học Nhật Bản, hi vọng những thông tin hữu ích sẽ giúp bạn phần nào hiểu về quy trình hồ sơ du xin visa để có bước chuẩn bị kỹ lưỡng và tốt nhất cho bản thân nhé.
Tìm hiểu tiếng Nhật cùng Đông Du Hà Nội
You may also like
Hướng dẫn du học sinh tra cứu thông tin trường tại Nhật Bản: Chi Tiết Từ A-Z
Du học Nhật Bản hệ Tiếng Anh 2025 – 2026: Cơ hội học tập và trải nghiệm toàn cầu
