Đặt chân đến Nhật Bản là cột mốc quan trọng đối với mỗi du học sinh. Bên cạnh niềm vui bắt đầu hành trình học tập mới, các bạn cũng phải làm quen với nhiều khoản chi tiêu mà trước đây có thể chưa từng tự mình quản lý: tiền thuê nhà, ăn uống, đi lại, bảo hiểm, điện nước và các thủ tục sinh hoạt ban đầu. Đặc biệt, trong những tuần đầu tiên, du học sinh thường phải chi nhiều khoản cùng lúc. Nếu không chuẩn bị ngân sách từ trước, các bạn có thể gặp khó khăn về tài chính ngay cả khi đã đóng học phí và hoàn tất hồ sơ du học tại Việt Nam. Vậy khi mới sang Nhật, du học sinh cần chuẩn bị những khoản tiền nào? Dưới đây là 10 khoản chi phí du học sinh cần chuẩn bị:

10 khoản chi phí du học sinh cần chuẩn bị

Chi phí nhà ở và các khoản thanh toán ban đầu

Nhà ở là một trong những khoản cần được ưu tiên chuẩn bị khi du học sinh mới sang Nhật. Tùy theo trường học, khu vực sinh sống và điều kiện tài chính, các bạn có thể lựa chọn ký túc xá, nhà ở dành cho du học sinh hoặc thuê căn hộ riêng. Mỗi hình thức sẽ có cách tính chi phí khác nhau. Nếu ở ký túc xá:

• Tiền phòng theo tháng hoặc theo kỳ.
• Tiền đặt cọc (nếu có).
• Phí quản lý và sử dụng tiện ích chung.
• Chi phí chăn, ga, gối hoặc vật dụng cá nhân nếu phòng chưa trang bị sẵn.

Nếu thuê căn hộ riêng:

• 敷金（しききん）: Tiền đặt cọc, có thể được hoàn lại một phần sau khi trừ các khoản khấu trừ hợp lệ.
• 礼金（れいきん）: Tiền lễ trả cho chủ nhà, thường không được hoàn lại.
• 仲介手数料（ちゅうかいてすうりょう）: Phí môi giới bất động sản.
• 前家賃（まえやちん）: Tiền thuê nhà trả trước.
• 保証料（ほしょうりょう）: Phí bảo lãnh thuê nhà nếu sử dụng công ty bảo lãnh.

Không phải hợp đồng thuê nhà nào cũng yêu cầu tất cả các khoản trên. Mức phí phụ thuộc vào điều kiện hợp đồng và đơn vị cho thuê. Lời khuyên: Nếu lần đầu sang Nhật, du học sinh nên ưu tiên ký túc xá hoặc nhà ở được trường giới thiệu. Điều này giúp giảm áp lực tìm nhà, xử lý hợp đồng và chuẩn bị những khoản thanh toán ban đầu.

Tiền thuê nhà hằng tháng

Sau khi ổn định chỗ ở, chi phí thuê nhà tại Nhật sẽ trở thành khoản chi cố định cần duy trì mỗi tháng. Chi phí này phụ thuộc vào:

• Thành phố và khu vực sinh sống.
• Khoảng cách từ nhà đến trường.
• Diện tích và tiện nghi của căn phòng.
• Nhà ở riêng hay ở ghép.
• Ký túc xá hay căn hộ tư nhân.

Ngoài tiền thuê nhà, du học sinh cũng cần kiểm tra xem hợp đồng đã bao gồm phí quản lý, điện, nước hoặc internet hay chưa. Việc xác định rõ các khoản này ngay từ đầu sẽ giúp tránh phát sinh ngoài dự kiến. ===> tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm thuê phòng trọ ở Nhật Bản dành cho du học sinh

Chi phí ăn uống và thực phẩm

Ăn uống là khoản chi tiêu diễn ra mỗi ngày và có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách sinh hoạt. Trong thời gian đầu, nhiều du học sinh có thói quen mua đồ ăn sẵn tại cửa hàng tiện lợi hoặc nhà hàng vì chưa quen với việc tự đi chợ, nấu ăn. Tuy nhiên, nếu duy trì thường xuyên, cách ăn uống này có thể khiến chi phí tăng lên đáng kể. Một số khoản thường gặp gồm:

• Mua thực phẩm tại siêu thị.
• Mua cơm hộp, bánh mì hoặc đồ ăn chế biến sẵn.
• Ăn tại căng tin trường học.
• Ăn ngoài vào cuối tuần.
• Mua nước uống và đồ ăn nhẹ.

Để tiết kiệm, du học sinh nên tập làm quen với việc tự nấu ăn. Có thể mua thực phẩm theo tuần, tận dụng các chương trình giảm giá cuối ngày tại siêu thị và chuẩn bị cơm mang theo khi đến trường. Một kinh nghiệm hữu ích là lập thực đơn đơn giản cho cả tuần. Cách này giúp kiểm soát số tiền mua thực phẩm, hạn chế tình trạng mua quá nhiều rồi bỏ phí.

Chi phí điện, nước, gas và sinh hoạt trong nhà

Đây là khoản chi mà nhiều bạn dễ bỏ sót khi lập kế hoạch tài chính trước khi xuất cảnh. Nếu ở căn hộ riêng, du học sinh thường phải thanh toán các hóa đơn:

• Điện (電気・でんき).
• Nước (水道・すいどう).
• Gas (ガス).
• Internet (インターネット), nếu chưa được bao gồm trong tiền thuê nhà.

Mức chi phí thay đổi tùy theo diện tích phòng, số người sử dụng, mùa trong năm và thói quen sinh hoạt. Chẳng hạn, vào mùa đông, việc sử dụng máy sưởi hoặc điều hòa hai chiều có thể làm hóa đơn điện tăng lên. Mùa hè, điều hòa cũng là thiết bị tiêu thụ điện đáng kể. Để kiểm soát chi phí, du học sinh nên:

• Tắt đèn và thiết bị điện khi không sử dụng.
• Điều chỉnh nhiệt độ điều hòa hợp lý.
• Hạn chế sử dụng nước nóng quá lâu.
• Kiểm tra hóa đơn và thời hạn thanh toán hằng tháng.
• Tìm hiểu xem tiền điện, nước, gas đã nằm trong phí ký túc xá hay chưa.

Chi phí đi lại và phương tiện giao thông

Nhật Bản có hệ thống giao thông công cộng phát triển, đặc biệt tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, chi phí di chuyển có thể trở thành khoản đáng kể nếu nhà ở cách xa trường hoặc phải đổi nhiều tuyến tàu, xe buýt. Các phương tiện phổ biến gồm:

• Tàu điện (電車・でんしゃ).
• Tàu điện ngầm (地下鉄・ちかてつ).
• Xe buýt (バス).
• Xe đạp (自転車・じてんしゃ).

Đối với những bạn thường xuyên đi học bằng tàu hoặc xe buýt, nên tìm hiểu về vé tháng dành cho học sinh, sinh viên (通学定期券・つうがくていきけん). Vé tháng có thể giúp tiết kiệm chi phí nếu đáp ứng điều kiện của đơn vị vận tải và được cấp theo tuyến đường học tập phù hợp. Ngoài ra, nếu lựa chọn xe đạp, du học sinh cần tính đến chi phí mua xe, đăng ký chống trộm và bảo hiểm trách nhiệm cá nhân theo quy định hoặc yêu cầu tại địa phương. Lời khuyên: Khi chọn nơi ở, không nên chỉ quan tâm đến giá thuê nhà. Hãy tính cả chi phí và thời gian đi lại mỗi ngày. Một căn phòng rẻ hơn nhưng quá xa trường đôi khi lại khiến tổng ngân sách tăng lên.

Chi phí bảo hiểm y tế và khám chữa bệnh

Bảo hiểm y tế là một nội dung đặc biệt quan trọng mà du học sinh cần tìm hiểu sau khi đến Nhật. Theo hướng dẫn của Study in Japan, người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản từ 3 tháng trở lên thuộc diện tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân (国民健康保険・こくみんけんこうほけん), nếu đáp ứng điều kiện tham gia theo quy định. Du học sinh thường thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan hành chính địa phương sau khi hoàn tất đăng ký cư trú. Khi tham gia bảo hiểm, đối với các dịch vụ khám chữa bệnh thuộc phạm vi được bảo hiểm, người tham gia thường phải tự thanh toán 30% chi phí, phần còn lại được bảo hiểm chi trả theo quy định. Mức phí bảo hiểm không giống nhau ở tất cả các địa phương. Phí được tính dựa trên các yếu tố như thu nhập của năm trước, tình trạng cư trú và quy định của chính quyền địa phương. Người mới sang Nhật chưa có thu nhập tại Nhật trong năm trước có thể thuộc diện được giảm phí nếu đáp ứng điều kiện và thực hiện khai báo cần thiết. Ngoài bảo hiểm y tế, một số trường còn yêu cầu hoặc khuyến khích sinh viên tham gia bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm trách nhiệm cá nhân hoặc các chương trình bảo hiểm bổ sung. ===> tìm hiểu thêm: Bảo hiểm Du học Nhật Bản 2026: Các loại bảo hiểm và những điều cần lưu ý Du học sinh cần lưu ý:

• Không nên bỏ qua thủ tục đăng ký bảo hiểm.
• Tìm hiểu mức phí tại thành phố nơi mình sinh sống.
• Khai báo thu nhập theo hướng dẫn của cơ quan địa phương.
• Kiểm tra phạm vi bảo hiểm trước khi sử dụng dịch vụ y tế.

Chi phí điện thoại và Internet

Sau khi nhập cảnh, điện thoại là phương tiện cần thiết để du học sinh liên lạc với gia đình, nhà trường, chủ nhà và sử dụng các dịch vụ tại Nhật Bản. Các khoản có thể phát sinh gồm:

• Mua SIM hoặc eSIM Nhật Bản.
• Đăng ký gói cước điện thoại.
• Chi phí gọi điện và sử dụng dữ liệu di động.
• Lắp đặt Internet tại nhà nếu chưa có sẵn.
• Mua thiết bị phát Wi-Fi hoặc bộ định tuyến khi cần.

Một số nhà mạng có gói cước dành cho người nước ngoài hoặc sinh viên. Tuy nhiên, điều kiện đăng ký có thể khác nhau tùy đơn vị cung cấp dịch vụ. Trong thời gian đầu, du học sinh nên lựa chọn gói cước phù hợp với nhu cầu sử dụng thay vì đăng ký gói dung lượng lớn ngay lập tức. Đồng thời, cần kiểm tra xem ký túc xá hoặc căn hộ đã có Wi-Fi hay chưa để tránh thanh toán trùng lặp.

Chi phí sách vở, tài liệu và học tập

Bên cạnh học phí đã đóng theo hướng dẫn của trường, du học sinh vẫn cần chuẩn bị một khoản ngân sách dành cho hoạt động học tập. Các khoản thường gặp gồm:

• Sách giáo khoa và tài liệu môn học.
• Vở, bút và dụng cụ học tập.
• Tài liệu luyện thi JLPT, EJU hoặc các kỳ thi khác.
• Từ điển và ứng dụng hỗ trợ học tập.
• Chi phí in ấn, photocopy.
• Máy tính hoặc thiết bị phục vụ học tập nếu cần.

Đặc biệt, đối với học viên trường tiếng Nhật, tài liệu học tập có thể thay đổi theo cấp độ và chương trình đào tạo. Đối với sinh viên học tại đại học hoặc trường chuyên môn, chi phí còn có thể phát sinh từ tài liệu chuyên ngành, dụng cụ thực hành hoặc các hoạt động học tập đặc thù. Vì vậy, trước khi sang Nhật, du học sinh nên hỏi trường về danh sách sách vở cần mua, khoản nào đã nằm trong học phí và khoản nào phải thanh toán riêng.

Chi phí mua sắm đồ dùng cá nhân và vật dụng thiết yếu

Trong những ngày đầu tiên, du học sinh thường cần mua thêm nhiều vật dụng để phục vụ sinh hoạt. Ví dụ:

• Chăn, ga, gối và đồ dùng phòng ngủ.
• Quần áo, giày dép phù hợp với thời tiết.
• Dụng cụ nấu ăn, bát đũa và hộp đựng thực phẩm.
• Đồ vệ sinh cá nhân.
• Bột giặt, nước rửa bát và các sản phẩm vệ sinh nhà cửa.
• Móc treo quần áo, thùng rác và vật dụng lưu trữ.

Nếu ở ký túc xá có sẵn nội thất và thiết bị, khoản chi này có thể giảm đáng kể. Ngược lại, khi thuê căn hộ riêng chưa có đồ đạc, du học sinh có thể phải mua sắm nhiều vật dụng ngay sau khi nhận phòng. Một cách tiết kiệm là chuẩn bị trước những đồ dùng cá nhân cần thiết từ Việt Nam, đồng thời tìm mua các vật dụng còn thiếu tại cửa hàng đồ gia dụng, cửa hàng đồng giá hoặc cửa hàng đồ cũ. Tuy nhiên, không nên mua quá nhiều đồ ngay khi mới sang. Hãy ưu tiên những vật dụng thực sự cần thiết và bổ sung dần sau khi đã ổn định nơi ở.

Khoản tiền dự phòng cho các tình huống phát sinh

Đây là khoản nhiều du học sinh thường quên khi lập kế hoạch tài chính. Trong thời gian đầu tại Nhật, có thể phát sinh những tình huống ngoài dự kiến như:

• Phải mua thêm vật dụng chưa chuẩn bị.
• Phát sinh chi phí đi lại khi làm thủ tục.
• Cần khám bệnh hoặc mua thuốc.
• Phải sửa chữa hoặc thay thế đồ dùng cá nhân.
• Chưa nhận được tiền học bổng đúng thời điểm dự kiến.
• Chưa tìm được việc làm thêm hoặc chưa nhận được tháng lương đầu tiên.

Đặc biệt, du học sinh không nên phụ thuộc hoàn toàn vào thu nhập từ công việc làm thêm để trang trải chi phí ngay khi vừa đến Nhật. Việc tìm việc, phỏng vấn, hoàn thiện thủ tục và nhận lương đều cần thời gian. Một số trường đại học Nhật Bản cũng khuyến nghị sinh viên mới đến cần chuẩn bị đủ tiền mặt để chi trả sinh hoạt phí ban đầu, bởi tiền học bổng hoặc hỗ trợ tài chính có thể được chuyển sau thời điểm nhập cảnh. Do đó, mỗi du học sinh nên có một khoản tiền dự phòng riêng, không sử dụng cho các hoạt động mua sắm hoặc giải trí thông thường.

Những lưu ý giúp du học sinh quản lý tài chính hiệu quả tại Nhật

Bên cạnh việc chuẩn bị đủ ngân sách, biết cách quản lý tiền cũng rất quan trọng. Một số thói quen nên hình thành ngay từ khi mới sang Nhật gồm:

• Lập bảng chi tiêu hằng tháng

Ghi lại các khoản tiền đã sử dụng để biết mình đang chi tiêu nhiều nhất vào đâu. Có thể chia thành nhóm nhà ở, ăn uống, đi lại, học tập và cá nhân.

•  Ưu tiên các khoản thiết yếu

Tiền thuê nhà, ăn uống, bảo hiểm và đi lại cần được thanh toán đúng hạn. Hạn chế mua sắm những món đồ chưa thực sự cần thiết trong thời gian đầu.

• Tìm hiểu các chương trình ưu đãi dành cho học sinh, sinh viên

Một số tuyến tàu, xe buýt và cơ sở dịch vụ có chính sách ưu đãi dành cho sinh viên đáp ứng điều kiện. Hãy hỏi nhà trường để biết cách đăng ký.

• Không phụ thuộc vào tiền làm thêm

Công việc làm thêm chỉ nên là nguồn hỗ trợ tài chính, không phải phương án duy nhất để duy trì việc học và sinh hoạt.

•  Tìm hiểu kỹ các thủ tục trước khi sang Nhật

Việc biết trước cách đăng ký cư trú, bảo hiểm, thuê nhà và thanh toán hóa đơn sẽ giúp hạn chế những khoản phát sinh do thiếu thông tin. Chuẩn bị tài chính du học là một trong những bước quan trọng giúp du học sinh ổn định cuộc sống khi mới sang Nhật Bản. Việc tìm hiểu kỹ từng khoản, lập ngân sách phù hợp với khu vực sinh sống và chuẩn bị một khoản dự phòng sẽ giúp du học sinh chủ động hơn trong giai đoạn đầu. Tại Đông Du Hà Nội, bên cạnh việc trang bị kiến thức tiếng Nhật, học viên cũng cần được chuẩn bị những thông tin thiết thực về cuộc sống, văn hóa và các tình huống thường gặp tại Nhật Bản. Đây là hành trang quan trọng để các bạn tự tin hơn trên con đường học tập và phát triển tương lai tại đất nước mặt trời mọc.