Hướng dẫn cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản mới nhất 2025
Hiện nay, có không ít bạn khi có dự định du học Nhật Bản muốn tự làm hồ sơ du học để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc tự làm hồ sơ du học Nhật Bản có thực sự đơn giản và lúc nào cũng thuận lợi. Hồ sơ du học Nhật Bản cần những gì? Các bước chuẩn bị hồ sơ sẽ ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi và thắc mắc trên nhé!
Có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không?
Tự làm hồ sơ du học sẽ có những lợi ích và những rủi ro khác nhau. Cụ thể như sau:
Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản có những lợi ích gì?
Giúp bạn hình thành thói quen chủ động trong mọi công việc và tình huống:
- Việc bạn tự chuẩn bị làm hồ sơ du học có nghĩa rằng bạn là người chủ động trong công việc. Nó chứng tỏ bạn đã tự tìm hiểu, hiểu rõ những vấn đề liên quan đến việc làm và chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản. Điều này cho thấy bạn là người độc lập, có mục đích và mục tiêu rõ ràng.
- Khi bạn đã am hiểu về quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản, thì chính bản thân bạn sẽ hiểu bộ hồ sơ của mình cần làm những gì và có hướng xử lý chính xác, cũng có trường hợp tự làm hồ sơ sẽ nhanh gọn hơn là tìm những công ty tư vấn. Những trường hợp này chỉ xảy ra khi bạn thực sự am hiểu, hiểu rõ về việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ du học Nhật Bản
- Tiết kiệm chi phí
Hiện nay chi phí hỗ trợ xử lý hồ sơ du học Nhật Bản tại các trung tâm dao động từ 700 – 1500 USD tuỳ thuộc vào độ phức tạp hay đơn giản của bộ hồ sơ của mỗi học viên. Đây là con số không nhỏ, trong khi chi phí du học Nhật Bản còn rất nhiều chi phí khác nữa. Nên nếu bạn có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản thì sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm khoản tiền.
Việc bạn tự làm hồ sơ cũng chính là kinh nghiệm để sau này khi sang Nhật nếu có xảy ra vấn đề gì liên quan đến giấy tờ hồ sơ thì bạn cũng có kinh nghiệm để xử lý chúng.
Những rủi ro có thể gặp khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
Bên cạnh những điểm lợi về việc chuẩn bị hồ sơ, thì việc tự chuẩn bị hồ sơ cũng có khá nhiều rủi ro:
- Có thể bị từ chối cấp tư cách lưu trú do hồ sơ ẩu, không đúng thông tin hoặc thông tin không chính xác
- Hồ sơ không đạt để được hỗ trợ khi sang Nhật học tập và làm việc.
- Khó có thể lựa chọn được nhiều trường đăng ký.
Để có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản thì các bạn nên chuẩn bị thật tốt cho mình về kiến thức, nắm rõ các loại giấy tờ thủ tục liên quan đến việc làm hồ sơ du học Nhật Bản thì mới có thể làm đúng, đủ và không mất thời gian.
Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản
Để chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:
- Xác định cho mình trường muốn theo học, đăng ký kỳ nhập học tại trường đó.
- Sau khi nhận được sự đồng ý của trường, du học sinh phải tự liên hệ với trường để xác nhận làm thủ tục đăng ký xuất nhập cảnh tại địa phương có trụ sở của trường. Có thể nhờ trường làm đại diện cho mình khi đi đăng ký với địa phương.
- Tự xin visa bằng cách nộp hồ sơ cho trường ở Nhật Bản để nhận quyết định nhập học. Tiếp theo, trường bên Nhật sẽ xác nhận làm đại diện xin lưu trú và gửi cho học sinh giấy chứng nhận lưu trú. Học sinh sẽ mang giấy này đến Đại sứ quán Nhật Bản để làm thủ tục cấp visa du học.
- Phía học sinh sẽ liên hệ với trường để xác minh những thủ tục, giấy tờ cần thiết để nhập học và các giấy tờ khác cần tiến hành sau khi sang Nhật Bản.
Cần chuẩn bị những gì khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản
Để đi du học Nhật Bản, các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Điền mẫu đơn xin du học Nhật Bản: Tùy theo từng trường sẽ có những mẫu đơn khác nhau. Muốn du học trường nào thì liên hệ xin mẫu đơn xin du học của trường đó.
- Sơ yếu lí lịch.
- Giấy khai sinh photo công chứng.
- Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có)
- Học bạ hoặc bảng điểm của hệ học cao nhất trước đây bạn từng học. Thông thường các trường Nhật Bản sẽ yêu cầu học bạ, bảng điểm gốc.
- Chứng minh thư photo công chứng.
- Sổ hộ khẩu photo công chứng. Chú ý sổ hộ khẩu và chứng minh thư phải trùng khớp với nhau.
- 8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
- Hộ chiếu
- Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng Nhật.
- Chứng chỉ hoàn thành thực tập sinh, hợp đồng thực tập sinh. Chỉ dành cho những bạn đã từng đi xuất khẩu lao động, đi học ở Nhật Bản trước đó.
- Hồ sơ chứng minh tài chính du học
- Điền thông tin theo mẫu chứng minh tài chính của trường theo học (xin nhà trường)
- Chứng minh thư của người bảo trợ tài chính (bản công chứng).
- Giấy xác nhận số dư tài khoản của người bảo trợ
- Xác nhận công việc của người bảo trợ
Chi phí khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
Chi phí khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản thông thường sẽ bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí dịch thuật hồ sơ sang tiếng Nhật
- Chi phí để chứng minh tài chính du học Nhật Bản
- Chi phí in ấn, scan các loại giấy tờ
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản sẽ không yêu cầu thời gian cụ thể. Tuy nhiên, thông thường bạn cần phải nộp hồ sơ trước 4 – 6 tháng so với thời gian nhập học. Bạn cũng nên nộp sớm để tránh rủi ro không đáng có. Theo đó, thời gian nộp hồ sơ ứng với 4 kỳ nhập học tại Nhật sẽ cụ thể như sau:
- Kỳ tháng 1: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó.
- Kỳ tháng 4: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 10 của năm trước đó.
- Kỳ tháng 7: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 của năm trước đó.
- Kỳ tháng 10: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 3 cho đến khi kết thúc tháng 4.
Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không? Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn có dự định tự làm hồ sơ du học Nhật Bản. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan về vấn đề học tiếng Nhật hay du học Nhật Bản các bạn đừng ngần ngại, hãy liên hệ cho chúng tôi qua HOTLINE 094 879 2662 để được tư vấn và giải đáp miễn phí nhé.
Tìm hiểu tiếng Nhật cùng Đông Du Hà Nội
You may also like
Các loại giấy tờ nhập cảnh Nhật Bản lần đầu cho du học sinh
Học viện Nhật ngữ Nippon Academy – Cánh cửa mở rộng đến xứ sở hoa anh đào
