Từ ngày 1/10/2026, Nhật Bản tăng phí gia hạn visa. Mức phí mới được phân chia theo thời hạn lưu trú được cấp và phương thức nộp hồ sơ, trong đó phí nộp trực tiếp tại quầy và phí nộp trực tuyến có sự khác biệt. Đây là thông tin quan trọng đối với du học sinh, người lao động nước ngoài và những người đang sinh sống tại Nhật Bản. Việc nắm rõ quy định mới sẽ giúp người nước ngoài chủ động chuẩn bị chi phí, lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp và tránh nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục. Hãy cùng Đông Du Hà Nội tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nhật Bản tăng phí gia hạn visa từ khi nào?

Theo thông báo của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan), từ ngày 1/10/2026, Nhật Bản thực hiện điều chỉnh mức phí đối với một số thủ tục cấp phép lưu trú. Các thủ tục thuộc diện điều chỉnh gồm:

• Gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可 – Extension of Period of Stay).
• Thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可 – Change of Status of Residence).
• Xin cấp phép thường trú (永住許可 – Permanent Residence Permit).

Mức phí mới được xác định dựa trên thời hạn lưu trú được cấp và phương thức nộp hồ sơ. Vì vậy, không phải mọi trường hợp đều phải trả cùng một mức phí. Vì sao Nhật Bản điều chỉnh mức phí? Theo phần giải đáp chính thức của cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản, việc điều chỉnh nhằm bảo đảm nguồn lực cho công tác quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, đồng thời tăng cường các biện pháp quản lý phù hợp. Nguồn thu bổ sung dự kiến hỗ trợ những hoạt động như thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý xuất nhập cảnh, nâng cao công tác bảo vệ và hỗ trợ người cần được bảo hộ, tăng cường quản lý cư trú và hỗ trợ người nước ngoài thích nghi với xã hội Nhật Bản. Điểm người nước ngoài cần quan tâm nhất là mức phí áp dụng thực tế, thời điểm tính phí và phương thức thanh toán khi nhận kết quả.

Bảng phí gia hạn và thay đổi tư cách lưu trú mới nhất từ 1/10/2026

Theo thông tin công bố của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản, phí gia hạn thời gian lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú được chia theo thời hạn lưu trú được cấp. Mức phí nộp trực tiếp tại quầy cao hơn mức phí cơ bản khi nộp trực tuyến.

Phí nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy

Bảng dưới đây áp dụng cho thủ tục gia hạn thời gian lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026.

Thời hạn lưu trú được cấp	Mức phí
Từ 3 tháng trở xuống	10.000 yên
Trên 3 tháng đến 6 tháng	18.000 yên
Trên 6 tháng nhưng dưới 1 năm	25.000 yên
1 năm	33.000 yên
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	48.000 yên
Từ 3 năm đến dưới 5 năm	64.000 yên
Từ 5 năm trở lên	75.000 yên

Mức phí được xác định theo thời hạn lưu trú được cấp khi hồ sơ được chấp thuận, không đơn thuần theo thời hạn lưu trú hiện tại trên thẻ cư trú. Ví dụ, nếu hồ sơ gia hạn được chấp thuận với thời hạn lưu trú 1 năm và thực hiện theo phương thức nộp trực tiếp tại quầy, mức phí là 33.000 yên. Nếu được cấp thời hạn lưu trú 3 năm, mức phí tương ứng là 64.000 yên.

Phí nộp hồ sơ trực tuyến

Đối với hồ sơ được tiếp nhận qua hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến, mức phí cơ bản thấp hơn. Tuy nhiên, người nộp hồ sơ cần cộng thêm phí xử lý thanh toán theo quy định.

Thời hạn lưu trú được cấp	Phí cơ bản	Phí xử lý thanh toán	Tổng thanh toán
Từ 3 tháng trở xuống	10.000 yên	330 yên	10.330 yên
Trên 3 tháng đến 6 tháng	15.000 yên	330 yên	15.330 yên
Trên 6 tháng nhưng dưới 1 năm	21.000 yên	330 yên	21.330 yên
1 năm	27.000 yên	330 yên	27.330 yên
Trên 1 năm đến dưới 3 năm	42.000 yên	330 yên	42.330 yên
Từ 3 năm đến dưới 5 năm	56.000 yên	550 yên	56.550 yên
Từ 5 năm trở lên	65.000 yên	550 yên	65.550 yên

Lưu ý: Bảng phí trực tuyến đã bao gồm phí xử lý thanh toán được công bố trong hướng dẫn tại thời điểm cập nhật bài viết. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra lại thông báo thanh toán chính thức trước khi chuyển tiền.

Phí nộp trực tiếp và trực tuyến khác nhau như thế nào?

Với cùng một thời hạn lưu trú được cấp, nộp hồ sơ trực tuyến có thể giúp giảm chi phí so với nộp trực tiếp tại quầy. Ví dụ:

• Được cấp thời hạn lưu trú 1 năm: nộp trực tiếp là 33.000 yên; nộp trực tuyến tổng cộng 27.330 yên.
• Được cấp thời hạn lưu trú 3 năm: nộp trực tiếp là 64.000 yên; nộp trực tuyến tổng cộng 56.550 yên.

Tuy nhiên, không nên chỉ dựa vào mức phí để quyết định phương thức nộp hồ sơ. Người nộp cần kiểm tra điều kiện sử dụng hệ thống trực tuyến, loại thủ tục và yêu cầu về giấy tờ của mình.

Hồ sơ nộp trước ngày 1/10/2026 có phải đóng phí mới không?

Đây là điểm đặc biệt quan trọng đối với những người đã nộp hồ sơ gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú trước thời điểm điều chỉnh. Theo hướng dẫn chính thức của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản: Hồ sơ được tiếp nhận chậm nhất ngày 30/9/2026 vẫn áp dụng mức phí cũ, kể cả khi kết quả được cấp từ ngày 1/10/2026 trở đi. Ngược lại, hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 sẽ áp dụng mức phí mới. Có thể hiểu qua hai tình huống sau: Trường hợp 1: Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn vào ngày 28/9/2026 và nhận kết quả vào ngày 10/10/2026. Hồ sơ này áp dụng mức phí cũ. Trường hợp 2: Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn vào ngày 2/10/2026. Hồ sơ này áp dụng mức phí mới, dù thời điểm nhận kết quả có thể muộn hơn. Như vậy, mốc quyết định là ngày hồ sơ được cơ quan chức năng tiếp nhận, không phải ngày trả kết quả. Người nộp hồ sơ nên lưu lại giấy xác nhận tiếp nhận hoặc thông tin xác nhận nộp trực tuyến để đối chiếu khi cần.

Những ai cần chú ý đến quy định tăng phí mới?

Việc điều chỉnh phí có thể ảnh hưởng đến nhiều nhóm người nước ngoài đang học tập, làm việc hoặc sinh sống tại Nhật Bản.

 Du học sinh tại Nhật Bản

Du học sinh cần chú ý khi gia hạn thời gian lưu trú theo tư cách lưu trú dành cho du học sinh (留学 – Student). Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thời hạn trên thẻ cư trú, chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của trường và dự trù khoản phí theo phương thức nộp hồ sơ. Ngoài khoản phí thủ tục, du học sinh cũng nên chủ động chuẩn bị giấy tờ chứng minh tình trạng học tập, khả năng chi trả và các tài liệu liên quan theo yêu cầu áp dụng cho trường hợp của mình.

Người lao động nước ngoài

Người đang làm việc tại Nhật Bản theo các tư cách lưu trú như kỹ thuật – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務), kỹ năng đặc định (特定技能) hoặc các tư cách làm việc khác cần lưu ý khi gia hạn thời gian lưu trú. Nếu chuyển công việc hoặc thay đổi sang một tư cách lưu trú khác, người lao động cũng cần kiểm tra liệu thủ tục phù hợp là gia hạn, thay đổi tư cách lưu trú hay một thủ tục khác. Mức phí mới không thay thế các điều kiện xét duyệt về công việc, hợp đồng, thu nhập, đơn vị tiếp nhận hoặc hồ sơ cá nhân. Việc được chấp thuận vẫn phụ thuộc vào quy định và kết quả xét duyệt của cơ quan chức năng.

Người muốn thay đổi tư cách lưu trú

Một số trường hợp có thể cần thay đổi tư cách lưu trú, chẳng hạn:

• Du học sinh chuyển sang tư cách lưu trú phù hợp để làm việc sau khi tốt nghiệp.
• Người nước ngoài chuyển sang một loại tư cách lưu trú khác do thay đổi mục đích hoạt động.
• Người đang ở Nhật Bản cần điều chỉnh tư cách lưu trú theo hoàn cảnh mới.

Trong các trường hợp này, người nộp cần xác định đúng loại thủ tục trước khi dự trù chi phí. Không nên nhầm thay đổi tư cách lưu trú với gia hạn thời gian lưu trú, vì đây là hai thủ tục khác nhau dù cùng nằm trong nhóm được điều chỉnh phí.

Người đang chuẩn bị hồ sơ xin thường trú

Phí xin cấp phép thường trú (永住許可) cũng thuộc nhóm thủ tục được điều chỉnh từ ngày 1/10/2026. Do mức phí thường trú có quy định riêng, người dự định xin thường trú cần kiểm tra bảng phí và hướng dẫn tương ứng của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản, thay vì sử dụng bảng phí gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú ở trên.

Thay đổi phương thức thanh toán khi nộp hồ sơ trực tuyến

Bên cạnh việc điều chỉnh mức phí, Nhật Bản cũng thay đổi phương thức thanh toán đối với hồ sơ được tiếp nhận qua hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến từ ngày 1/10/2026. Theo thông báo chính thức, phương thức thanh toán chuyển từ việc sử dụng tem doanh thu (収入印紙) sang thanh toán qua cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng theo hướng dẫn của đơn vị xử lý thanh toán được chỉ định. Đối với thanh toán ngân hàng, người nộp có thể sử dụng ngân hàng trực tuyến nếu đáp ứng yêu cầu của hệ thống. Cơ quan chức năng cũng nêu rõ hệ thống này không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc mã QR theo hướng dẫn áp dụng cho hồ sơ trực tuyến tại thời điểm công bố. Trong khi đó, hồ sơ nộp trực tiếp tại quầy vẫn sử dụng tem doanh thu theo hướng dẫn hiện hành. Cảnh giác với email yêu cầu thanh toán giả mạo Người nộp hồ sơ trực tuyến cần đặc biệt chú ý đến các email thông báo thanh toán. Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản cảnh báo rằng thông tin thanh toán trực tuyến được gửi từ địa chỉ email của đơn vị xử lý thanh toán được chỉ định, với tên miền @service-dgft.com theo thông báo hiện hành. Nếu nhận được email yêu cầu thanh toán từ địa chỉ khác, người nộp không nên vội nhấn vào liên kết hoặc chuyển tiền. Hãy kiểm tra trạng thái hồ sơ và đối chiếu hướng dẫn trên website chính thức trước khi thực hiện thanh toán.

Người nước ngoài cần làm gì để tránh phát sinh chi phí và chậm trễ?

Để chủ động trước quy định mới, người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản nên thực hiện một số việc sau. Kiểm tra thời hạn lưu trú Hãy kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ cư trú và lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sớm. Không nên đợi sát ngày hết hạn mới bắt đầu thu thập giấy tờ. Xác định đúng thủ tục Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác định bạn cần gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú hay thực hiện một thủ tục khác. Mỗi thủ tục có yêu cầu và mức phí riêng. Dự trù chi phí theo thời hạn được cấp Mức phí mới được chia theo thời hạn lưu trú được cấp. Do đó, bạn nên tham khảo bảng phí và chuẩn bị ngân sách phù hợp, đồng thời lưu ý sự khác biệt giữa nộp trực tiếp và nộp trực tuyến. Kiểm tra hướng dẫn chính thức trước khi thanh toán Không chuyển tiền dựa trên thông tin truyền miệng hoặc email không rõ nguồn gốc. Chỉ làm theo thông báo thanh toán đã được xác minh và giữ lại chứng từ liên quan. Trao đổi với trường hoặc đơn vị tiếp nhận khi cần Du học sinh có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường. Người lao động có thể trao đổi với bộ phận nhân sự hoặc đơn vị hỗ trợ thủ tục lưu trú. Việc xác nhận trước giúp hạn chế thiếu giấy tờ và nhầm lẫn trong quá trình nộp hồ sơ. Từ ngày 1/10/2026, Nhật Bản chính thức điều chỉnh phí gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú và xin thường trú. Mức phí mới phụ thuộc vào thời hạn lưu trú được cấp và phương thức nộp hồ sơ, trong đó nộp trực tuyến có biểu phí riêng và phát sinh phí xử lý thanh toán. Có ba điểm người nước ngoài cần ghi nhớ:

• Hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 áp dụng mức phí mới.
• Hồ sơ được tiếp nhận trước ngày 1/10/2026 vẫn áp dụng mức phí cũ, kể cả khi nhận kết quả sau ngày này.
• Cần kiểm tra đúng loại thủ tục, bảng phí và hướng dẫn thanh toán trên website chính thức trước khi nộp hồ sơ.

Đối với du học sinh, người lao động và những người đang sinh sống tại Nhật Bản, việc chủ động theo dõi thời hạn lưu trú và chuẩn bị giấy tờ từ sớm sẽ giúp hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến và tránh chậm trễ trong quá trình thực hiện thủ tục. Tìm hiểu thêm: Tìm hiểu các loại visa nhập cảnh Nhật Bản 2026